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Cómo constituir una sociedad en Panamá y elegir entre offshore u operativa

Cómo constituir una sociedad en Panamá y elegir entre offshore u operativa

Iniciar una empresa offshore en Panamá conlleva adoptar determinaciones que van más allá de su simple fundación jurídica. El formato societario, el volumen de las actividades y la procedencia de las ganancias figuran entre los elementos principales que definen cuál configuración corporativa conviene más. Dentro del abanico de opciones, las compañías offshore y las entidades operativas atienden propósitos diferentes y conllevan responsabilidades específicas.

Comprender estas diferencias ayuda a prevenir fallos al estructurar una empresa, delimitando debidamente sus obligaciones administrativas y tributarias. Legal Solutions Panamá brinda orientación en materia de creación de compañías y diseño corporativo, con prestaciones enfocadas en hallar el vehículo legal que se acople de manera óptima a las metas y características de cada iniciativa.

¿Qué diferencia a una empresa offshore de una sociedad operativa?

Dentro de la legislación de Panamá no existe un concepto jurídico que se denomine formalmente como sociedad offshore. Dicha expresión sirve para hacer referencia a una entidad, habitualmente de carácter anónimo, cuyas operaciones comerciales se ejecutan o generan repercusiones fuera del ámbito territorial panameño.

En contraposición, una sociedad operativa se enfoca en llevar a cabo operaciones comerciales o brindar servicios de manera directa en Panamá. Dicha distinción condiciona cuestiones tales como el régimen fiscal, las autorizaciones requeridas y los deberes contables.

AspectoSociedad offshoreSociedad operativa
Origen de los ingresosFuera de PanamáTotal o parcialmente dentro de Panamá
Impuesto sobre la renta en PanamáNo grava la renta de fuente extranjera (art. 694 del Código Fiscal)Tributa sobre la renta de fuente panameña
Aviso de operacionesNo aplicaNecesario para operar en el país
Tasa única anualUSD 300USD 300
ContabilidadRegistros contables y copia anual al agente residente (Ley 52 de 2016, reformada por la Ley 254 de 2021)Contabilidad y declaraciones ante la Dirección General de Ingresos (DGI)

Por ejemplo, una firma que comercializa productos con clientes extranjeros y opera fuera de Panamá podría valorar la conveniencia de una estructura offshore. Por el contrario, una compañía enfocada en el mercado interno, que contrata personal local o percibe ganancias por operaciones ejecutadas dentro del territorio panameño, debe valorar una sociedad operativa.

¿Qué negocios pueden constituir una empresa offshore en Panamá?

Una estructura offshore en Panamá puede constituir una opción viable para diversos modelos de negocio enfocados en operaciones transfronterizas. Los escenarios que frecuentemente se evalúan abarcan:

  • Empresas dedicadas al comercio internacional.
  • Sociedades holding para administrar inversiones o participaciones.
  • Negocios digitales con clientes en diferentes países.
  • Consultoras que ofrecen servicios a empresas extranjeras.
  • Inversionistas que buscan organizar activos o desarrollar proyectos internacionales.

A pesar de ello, el dinamismo mercantil no constituye el único elemento que define la conveniencia de este esquema. Asimismo, resulta imperativo analizar las cargas impositivas de los titulares, sobre todo si habitan en el extranjero. Crear una compañía en Panamá no suprime las obligaciones fiscales vigentes en la jurisdicción de residencia fiscal de los dueños.

Panamá y su marco regulatorio para las sociedades internacionales

El marco corporativo panameño destaca por su solidez. Continúa vigente la Ley 32 de 1927 sobre sociedades anónimas, al tiempo que el uso del dólar estadounidense como moneda de curso legal simplifica las transacciones mercantiles y previene cualquier contingencia cambiaria derivada del cambio de moneda.

Adicionalmente, cobra importancia el principio de territorialidad que rige el régimen fiscal panameño, el cual se encuentra consagrado en el artículo 694 del Código Fiscal:

«Es objeto de este impuesto la renta gravable que se produzca, de cualquier fuente, dentro del territorio de la República de Panamá sea cual fuere el lugar donde se perciba».

Artículo 694 del Código Fiscal de Panamá (cuya vigencia fue restablecida por medio de la Ley 1 de 2014).

A este marco se suman nuevas disposiciones de cumplimiento. La Ley 526 del 28 de mayo de 2026 (Gaceta Oficial 30534-B) establece requisitos de sustancia económica para determinadas entidades de grupos multinacionales que reciben rentas pasivas de fuente extranjera. Estas disposiciones serán aplicables a partir del periodo fiscal 2027.

Resulta importante también tener presente la posición que ocupa Panamá ante los listas internacionales más relevantes:

ListaSituación a septiembre de 2026Implicaciones
Lista gris del GAFIPanamá salió el 27 de octubre de 2023Ya no está sometido al seguimiento intensificado en materia de blanqueo de capitales.
Lista de la UE de países de alto riesgo en blanqueo de capitalesPanamá salió en marzo de 2024Dejó de figurar como jurisdicción con deficiencias estratégicas en prevención de blanqueo.
Lista de la UE de jurisdicciones no cooperadoras a efectos fiscalesPanamá continúa incluido tras la revisión del 17 de febrero de 2026. La siguiente revisión está prevista para octubre de 2026.Algunas contrapartes europeas aplican controles adicionales. En España, por ejemplo, los sujetos obligados en prevención de blanqueo deben tratar estas jurisdicciones como de alto riesgo.

¿Cómo se constituye una sociedad en Panamá?

El procedimiento de constitución exige cumplimentar diversos trámites administrativos y legales. Pese a que las condiciones pueden variar en función de la naturaleza de cada iniciativa, por regla general se contemplan las fases que se detallan a continuación:

EtapaProcedimientoQuién interviene
1. Análisis del negocioSe delimita la actividad comercial, las naciones de operación y la residencia fiscal de los beneficiarios.Cliente y abogado
2. Debida diligenciaSe entregan los comprobantes de identidad, domicilio y procedencia de los capitales. Conforme a la Ley 23 de 2015, el agente residente tiene la obligación de conocer a su cliente.Cliente y agente residente
3. Nombre y pacto socialSe verifica la disponibilidad de la denominación social en el Registro Público y se redacta el pacto social contemplando la información de la empresa, su finalidad, capital, junta directiva, dignatarios, agente residente y vigencia.Abogado
4. Escritura e inscripciónEl pacto social se formaliza mediante escritura pública ante notario y se registra formalmente en la Sección Mercantil del Registro Público. Mediante este trámite, la entidad obtiene personalidad jurídica.Notario y Registro Público
5. Puesta en marchaSe emiten los títulos accionarios, se confecciona el registro de acciones, se lleva a cabo la declaración del beneficiario final mediante el agente residente (Ley 129 de 2020), se obtienen las apostillas requeridas y se gestiona la apertura de la cuenta bancaria.Abogado, agente residente y banco

El proceso constitutivo suele completarse en unos cinco días hábiles. Sin embargo, abrir una cuenta bancaria constituye un trámite completamente separado, cuyos plazos están sujetos a los protocolos y exigencias particulares de cada institución de crédito.

¿Cuáles son las estructuras corporativas que existen en Panamá?

Seleccionar una sociedad operativa o una empresa offshore exige asimismo definir cuál estructura legal se adapta mejor a las metas comerciales. Dentro del marco legal de Panamá, las opciones disponibles abarcan:

EstructuraBase legalUso habitual
Sociedad anónima (S.A.)Ley 32 de 1927Holding, comercio internacional y tenencia de activos.
Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.)Ley 4 de 2009Negocios con pocos socios que prefieren una gestión más directa.
Fundación de interés privadoLey 25 de 1995Planificación patrimonial y sucesoria.

Cada estructura cuenta con rasgos distintivos relativos a su gestión, operatividad y propósito. Por esta razón, la elección tiene que basarse en los requerimientos genuinos de la operación y no limitarse solo a los gastos de establecimiento.

¿Cuáles son las responsabilidades que asume una sociedad offshore tras su creación?

Registrar una sociedad offshore no significa que quede exenta de responsabilidades legales y administrativas. Una vez constituida, debe mantener al día diferentes obligaciones:

ObligaciónRequisitos
Tasa únicaUSD 300 anuales (USD 400 para las fundaciones), pagaderos durante el semestre correspondiente a la fecha de constitución.
Agente residenteConservar a un abogado o bufete de abogados panameño en calidad de agente residente.
Registros contablesConservar la contabilidad acompañada de sus respectivos comprobantes, guardarla durante cinco años y remitir una copia al agente residente a más tardar el 30 de abril.
Beneficiario finalEl agente residente inscribe a las personas que ejercen el control sobre la empresa en el Registro Único de Beneficiarios Finales. Este registro tiene carácter confidencial.
Sustancia económicaLas compañías pertenecientes a ciertos conglomerados multinacionales están obligadas a demostrar sustancia en Panamá si perciben rentas pasivas de fuente extranjera.

El cumplimiento de estas obligaciones permite mantener la sociedad en regla y evitar inconvenientes derivados de omisiones administrativas o regulatorias.

¿Cómo elegir entre una sociedad offshore y una empresa operativa en Panamá?

Una arquitectura empresarial sólida simplifica la gestión de las operaciones mercantiles y ayuda a cumplir con los compromisos normativos en cada jurisdicción. Por tal motivo, previo a constituir una compañía en Panamá, es importante analizar el plan comercial, la procedencia de los fondos, la residencia fiscal de los beneficiarios y las exigencias que la entidad tendrá que satisfacer en su día a día.

Especializada en transacciones internacionales, organización corporativa y creación de compañías, Legal Solutions Panamá destaca por estructurar corporaciones y diseñar marcos legales adaptados a los requerimientos de cada iniciativa. Dicho respaldo abarca tanto los trámites jurídicos iniciales como las obligaciones indispensables para asegurar que la entidad permanezca al día.

Por Laura Sánchez